作業効率アップ！フォームの活用方法

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こんにちは！
Greenformです。
コロナも落ち着いてきて、活動しやすくなりましたね。
しかし、まだまだ在宅ワークの需要は上昇していますね。

今回はフォームの活用方法についてご紹介します。
「フォームって聞いたことはあるけど…何に使えばいいの？」
名前を知っていても活用できなければ意味がありません。
ぜひ！こんなことに使えるということを覚えておいていただければと思います。

フォーム活用事例①ーアンケートー

まずはオーソドックスな使い方ですね。
社内やお客様向けのアンケートを作成することができます。
アンケートの結果はグラフで表示されたり、Excelにも出力することができます。
紙のアンケートより、集計結果を効率よく出すことができます。

フォーム活用事例②ー日報・業務管理・退勤管理ー

日報も項目を設定することで簡単に入力することができます。
例えば、『日付』『社内・外出→外出先を選択』『内容』という項目を作れば、日報が完成です。
上司はそれぞれの部下の日報をExcelファイルの一覧で確認することができます。
それぞれから提出されるよりも、一覧で確認することができて効率的です。

業務管理も退勤管理も必要な項目を設定することで簡単に管理することができます。

フォーム活用事例③ー問い合わせー

こちらも割とオーソドックスな使い方ですね。
問い合わせフォームを設置することで、お客様の問い合わせを管理することが簡単にできます。
詳細に項目を設定することで、お客様の情報を多く収集するこができます。
また、アドレスをHP上に掲載するよりも、迷惑メール防止効果もあります。

フォーム活用事例④ーテストー

意外な使い方ですが、選択問題、記述問題など項目を設定して、ネット上でできるWebテストを作ることもできます。
ペーパーテストでの採点よりも簡単に集計することができます。
塾や習い事、入社試験などにおすすめですね。

ほかにもさまざまな活用方法があります！
ぜひフォームを活用して作業効率化を図ってみてください。

その際には、ぜひGreenformの活用もご検討願います。

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