イベントを開催するときには、
参加者がどれだけいるのか把握をしておくために
事前に申し込みを受け付けることもあります。
そのような時に申し込み専用のフォームを作っておけば、
管理が容易になり参加人数の把握もしやすくなります。
郵送や電話での申し込みの場合には、記入事項漏れが発生してしまったり、
言い間違いや聞き間違いが起きてしまうということもあります。
申し込みフォームを用意しておけば、主催者側が訪ねたい情報を
確実に知ることができるようになりますし、応募をする側の負担も軽減されます。
自動で処理をすることができるので、どれだけ応募が多くても、
仕分けの手間もかからないので便利です。
すべての人がフォームから応募をしてくるとは限りませんが、
窓口が分散をされるだけでも手間の軽減になりますから
作っておいて損はありません。
メールアドレスをそのまま掲載しているより、
しっかりとしたフォームがあったほうが
応募しやすいという部分もありますから、
参加者のことを考えるのであれば設置して
おきたいものだといえます。
便利に応募をすることができるのが
当たり前の時代だけに、
申し込みフォームがひとつないだけで
集まりが悪くなってしまう・・・ということもあるので、
集客の面でも申し込みフォームは用意をしておきたいところです。